1.Mesyuarat
AGUNG PIBG
14
TAHUN 2021
DI RASMIKAN OLEH
USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
PENASIHAT PIBG SRA LEMBAH JAYA
KALI KE
13 NOV 2021 / 8 R.AKHIR 1443
SABTU
/ 8.30 PAGI
SECARA HIBRID DAN GOOGLE MEET
SEKOLAH RENDAH AGAMA LEMBAH JAYA
2.
Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya, Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14 bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan norma baharu. Dikesempatan ini, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir secara atas talian bagi menyempurnakan Mesyuarat Agung PIBG bagi Tahun 2021.Sekolah merupakan institusi yang memberi peluang kepada semua murid menimba pelbagai ilmu, memupuk bakat dan membentuk sahsiah terpuji. Persatuan Ibu bapa—Guru (PIBG) pula merupakan tiang sokongan kepada pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai program. Oleh yang demikian, saya sangat berharap agar barisan guru, ibubapa / penjaga murid-murid di sekolah ini sentiasa memberi komitmen yang tinggi untuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak dan kejayaan sekolah.Saya berharap lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kemajuan anak-anak dan sekolah. Semoga Allah SWT memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak-anak menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan di akhirat.Sekian ,terima kasih.NORLELA BT BAHARUDIN
GURU BESAR,
SRA LEMBAH JAYA.
GURU BESAR SRA LEMBAH JAYA
USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
1
Sekapur Sireh
Mesyuarat
AGUNG PIBG
3.
Alhamdulillah, kita panjatkan kesyukuran ke hadrat-NYA. Selawat dansalam buat Junjungan besar Nabi Muhammad SAW, segala ruang dan peluanguntuk mendekatkankan diri kita ke arah takwa kepada NYA.Pada kesempatan ini, saya mewakili ahli jawatankuasa inginmengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak diatas kerjasama yang diberikan kepada PIBG dalam menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan ke atas kami.Sebagai YDP PIBG, saya mengakui bahawa guru-guru sudah pun melakukan yang terbaik ke atas pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan anak-anak tidak keciciran ekoran daripada pandemic Covid -19.Sungguhpun begitu, ibu-bapa turut tidak ketinggalan dalam memainkan peranan besar ketika anak-anak tidak bersekolah. Semangat dan Kerjasama ini sangat digalakkan bagi memastikan kecemerlangan anak-anak. Sebagai YDP, saya amat kagum dengan semangat para guru yang tidak putus-putus cuba meningkatkan prestasi sekolah dan anak-anak. Sikap prihatin dan kerjasama dapat dilaksanakan dengan baik dan memberi manfaat kepada ibu-bapa yang kurang berkemampuan. Saya berharapkerjasama ini akan kekal erat dan menjadi satu solusi terbaik dalam memangkin pendidikan anak-anak di Sra Lembah Jaya..Akhir sekali,saya mewakili PIBG sesi 2018-2020 ingin memohon maaf sekiranya ada kesilapan dan kekurangan saya semasa memikul tanggungjawab selaku YDP PIBG Sra Lembah Jaya. Dan sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan sebagai tanda ukuwah kepada seluruh warga Sra Lembah Jaya yang bertungkus – lumus membantu dan menjayakan program Pibg dan sekolah.Sekian, terima kasih.HJ S.MISWANDI BIN HJ A.SALAMYDP PIBG SRA LEMBAH JAYA
YDP PIBG
HJ S.MISWANDI BIN HJ A.SALAM
2
Seulas Pinang
Mesyuarat
AGUNG PIBG KALI KE 14
4.
3
8.00 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru melalui pautan
Google Meet.
8.30 pagi : Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Asmaul husna
Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan aluan Ustazah Norlela Bt Baharudin
( Penasihat PIBG merangkap Guru Besar )
Ucapan Tuan Hj S Miswandi Bin Hj A Salam
( Yang Dipertua PIBG )
Mesyuarat Agung PIBG bermula
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yg ke 13
Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan
Membahaskan Usul dan cadangan
Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018-2020
Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021-2023
Hal-hal lain
Ucapan penangguhan
12.00 : Majlis bersurai
Tentatif
Program
Mesyuarat
AGUNG PIBG ke14
5.
4
NOTIS SURAT JEMPUTAN
Mesyuarat
AGUNG PIBG ke14
6.
5
Agenda Mesyuarat
Mesyuarat
AGUNG PIBG
Kali ke 14
1)Ucapan dan Perasmian oleh YDP PIBG sertaMelaksanakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 142) Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 133) Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG.4) Perkara Berbangkit
5) Membahaskan Usul
5) Pembubaran AJK Sesi 2018 /2020
6) Memilih dan Melantik AJK PIBG Sesi 2021/2023
7) Hal-hal lain
8) Ucapan Penangguhan
7.
6
SRA LEMBAH JAYA
TAHUN 2018 – 2020
PENASIHAT : USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
YANG DIPERTUA : HJ S. MISWANDI BIN HJ A.SALAM
NAIB YG DIPERTUA : USTAZ JAMALUDIN BIN MUSLEH
SETIAUSAHA : USTAZAH NUR FADZILAH BT MAT YUSOF
NAIB SETIAUSAHA : USTAZAH HAZIRAH BT KUSNAN
BENDAHARI : USTAZAH AZIZAH BT MUSLEH
AJK IBUBAPA : 1.TUAN HJ FADZIL BIN ABD RASHID
: 2. USTAZ MOHD ASHAR BIN MOHAMED AIN
: 3. EN MOHD HAFIZ BIN OTHMAN
: 4. EN RIZMAN BIN OMAR
: 5. EN MOHD NOR ISKANDAR BIN SAMARDI
: 6. PUAN SALUWA BT HARUN
: 7. PUAN ZURAIDA BT SHAMSUDIN
AJK GURU : 1. USTAZ MOHD IHSAN BIN A.RASHID
: 2. USTAZAH AZIMAH BT SHAARI
: 3. USTAZAH NORADILA BT SUBARI
: 4. USTAZAH KHADIJAH AINON BT BAKRI
: 5. USTAZAH HARIYANTI BT ROHMAT
: 6. USTAZAH NOR MASITAH BT ISMAIL
PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PN HAIRIYAH BT HOSEANI
: 2. USTAZAH NORHIDAYAH BT AZMI
TURUT HADIR : 1.USTAZAH FARIDAH ANNASHATIAH BT QAMARI(GPK 1)
2. USTAZAH RAHIMAH BT HAIRUM(GPK HEM)
3. USTAZAH SOFIATI BT SULAIMAN (GPK KOKO)
4. USTAZ HAMDAN BIN JUSOH
Jawatankuasa PIBG
8.
7
PENASIHAT : USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
(GURU BESAR SRA LEMBAH JAYA)
PENGERUSI : HJ S.MISWANDI BIN HJ S.SALAM
(YDP PIBG SRA LEMBAH JAYA)
NAIB PENGERUSI : USTAZ JAMALUDIN BIN MUSLEH
(NYDP PIBG SRA LEMBAH JAYA)
BUKU PROGRAM
USTAZAH NUR FADZILAH BT MAT YUSOF
USTAZAH LATIFAH BT CHE WATEH
PENCATAT MINIT
USTAZAH KHADIJAH AINON BT BAKRI
USTAZAH NOR FADILAH BT RASHID
JAWATANKUASA PELAKSANA
POLLIE /GOOGLEFOAM
USTAZAH AZIZAH BT MUSLEH
USTAZAH FARAH NABILAH BT AZNAN
USTAZAH SITI NABILAH
PN SALUWA BT HARUN
Jawatankuasa Pelaksana
SLIDE & GOOGLE MEET
USTAZAH NOR MASHITAH BT ISMAIL
USTAZAH NURIN IZYANI BT BAHARUDIN
USTAZAH NIK NORFADILAH BT ABDULLAH
PN HAIRIYA BT HOSEANI
BACAAN DOA
USTAZ ASHAR BIN MOHAMED AIN
SIARAYA
USTAZ IHSAN BIN A.RASHID
USTAZ IZWAN BIN HALIDI
EN MOHD HAFIZ BIN OTHMAN
EN RIZMAN BIN OMAR
EN NOR ISKANDAR BIN SAMARDI
TUAN HJ FADZIL BIN ABDUL RASHID
HADIAH DAN CENDERAHATI
USTAZAH NORHIDAYAH BT AZMI
USTAZAH SOFIATI BT SULAIMAN
USTAZAH SITI FATIMAH BT KHAMIS
USTAZAH SARIMAH BT ABU BAKAR
USTAZAH NORITA BT ABD KADIR
JAMUAN
USTAZAH NORAZIMAH BT SHAARI
USTAZAH ASNITA BT ABD MOKHTAR
USTAZAH HIDAYATUL ASYIKIN BT AHMAD
PN ZURAIDAH BT SHAMSUDIN
DEWAN
USTAZAH HARYANTI BT ROHMAT
USTAZAH NURUL AZMIRA BT MOHAMED NAZARULLA
USTAZAH NORHASLIZA BT YAACOB
USTAZAH NORIDA BT MUSTAFA
USTAZAH ROHAYATI BT AHMAD
USTAZAH ASMA WAHIDA BT ISMAIL
USTAZAH NURUL NAQIYAH BT MD NASIR
9.
8
Tarikh / Hari : 3 Mac 2019/ 26 Jamadilakhir 1440 h (Ahad)Masa : 8.30 PagiTempat : Dewan Ibnu Sina Sra Lembah JayaKehadiran(Bilangan) : 111 orang
1.0 KATA-KATA ALUAN UCAPAN PENGERUSI MAJLIS PIBG
1.1 Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Sobri Bin Zainol dan
Ummul Kitab Al Fatihah.
1.2 Hj S.Miswandi Bin Hj S.Salam iaitu selaku Penegerusi mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua pihak dan setinggi-tinggi
penghargaan kepada Guru besar SRALJ dan guru-guru serta ibu bapa
kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 13 ini.
2.0 UCAPAN PENASIHAT
2.1 Penasihat iaitu Puan Guru Besar merakamkan ucapan jutaan
terima kasih kepada barisan AJK PIBG 2018/2020 kerana banyak
banyak membantu pengurusan sekolah dalam merealisasikan
program sama ada dalam bidang Akademik, Hal Ehwal Murid ( HEM)
mahupun bidang ko-kurikulum dan juga memberi sokongan moral
dalam menjalankan pelbagai aktiviti.
3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
3.1 Ustazah Nur Fadzilah Bt Mat Yusof selaku Setiausaha PIBG telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 13 untuk disahkan.
3.2 En Ardison Bin Zulkifli mencadangkan dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Kali ke 13.
3.3 Dan disokong oleh Ustaz Ashar Bin Mohamed Ain
Minit Mesyuarat
10.
9
4.0 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
4.1 Ustazah Azizah Bt Musleh selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2018
4.2 Ustazah Azizah meminta Ibu bapa untuk meyemak Laporan Kewangan seperti yang dlampirkan.
4.3 En Mohd Sollehudin Bin Ahmad Salbi mengesahkan Laporan Penyata Kewangan.
4.0 Dan disokong oleh En Muhammad Bin Zainudin.
5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit
6.0 MEMBAHASKAN DAN MENERIMA USUL/CADANGAN
6.1 KESELAMATAN
6.1.1 Pengerusi membentangkan usul yang pertama iaitu memperketatkan kawalan keselamatan murid-murid sekolah khususnya di pintu utama/pagar B dan menempatkan pengawal keselamatan murid-murid dari berlakunya perkara yang tidak diingini.
6.1.2 Maklum balas : Guru besar memaklumkan yang sekolah telah mempunyai pengawal lalulintas yang bertugas pada empat masa kemuncak iaitu waktu hadir dan pulang sekolah pada sesi pagi dan petang dan memberi jaminan keselamatan murid akan diberi keutamaan.
6.1.3 Menyediakan loker untuk untuk menyimpan barangan sekolah semasa sesi transit untuk ke sekolah kebangsaan,
Minit Mesyuarat
Mesyuarat
AGUNG PIBG
11.
10
6.1.4 Maklum balas : YDP memaklumkan kos untuk menyediakan loker tidak dapat dilaksanakan atas sebab kos yang mahal dan perlu mendapatkan persetujuan semua ibubapa.
7.0 KECERIAAN DAN KEBERSIHAN
7.1.1 Meningkatkan kebersihan dan keceriaan SRA Lembah Jaya agar
sentiasa bersih dan selesa.
7.1.2 Maklum balas : Pihak PIBG dan Sekolah telah mengadakan
aktiviti gotong royong perdana bersama ibubapa bagi
membersihkan dan mencantikkan Kawasan sekolah serta pihak
sekolah telah menjalankan projek Pembudayaan Amal Khir
“Haruman Kasturi “ akan diusahakan bagi aspek kebersihan
tandas sekolah.
8.0 AKTIVITI
8.1.1 Mengadakan aktiviti karnival sekolah untuk mengeratkan
silatulrahim dan membantu pihak Pibg mengumpulkan dana.
8.1.2 Maklum balas : YDP memaklumkan program-program bagi
membantu dana sekolah telah dibuat beberapa kali dan akan cuba
untuk mengutip dana bagi melaksanakan projek fasa ke 2.
Minit Mesyuarat
12.
11
9.0 HAL-HAL LAIN
9.1 KOMUNIKASI
9.1.1 Tuan Muhd Hadi Bin Tuan Husin mencadangkan group whatsap di
wujudkan bagi kelas-kelas untuk memudahkan ibubapa apabila
notis dari sekolah tidak sampai ke tangan ibubapa daripada anak
anak.
9.1.2 Maklum balas : YDP meminta supaya ibubapa berhubung terus
dengan guru kelas sekiranya terdapat masalah yang melibatkan
anak-anak.
9.2 PEMBAYARAN YURAN
9.2.1 En Ardison Bin Zulkifli meminta supaya pembayaran yuran
diawalkan sebelum persekolahan bermula bagi mengelakkan
kesesakan sewaktu sesi pembayaran.
9.2.2 Maklum balas : Guru Besar memaklumkan yang sesi bayaran yuran
hendaklah dilakukan pada sesi persekolahan bermula atas
persetujuan semua dan bagi aspek keselamatan sekolah.
Minit Mesyuarat
13.
12
10 UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 Guru Besar mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang
hadir dan memohon komitmen dari semua pihak untuk bersama-sama
mencapai ke arah kecemerlangan seperti yang diharapkan.
10.2 YDP PIBG mengucapkan jutaan terima kasih di atas kehadiran semua
ibubapa dalam meluangkan masa untuk penambahbaikan bagi
keselesaan anak-anak.Setiap permasalahan ibu bapa boleh terus
berhubung dengan pihak sekolah.
10.3 YDP juga berharap dapat bekerjasama dalam merangka dan
merancang aktiviti sekolah dimasa akan datang serta mencari dana
untuk pembangunan sekolah dengan mencapai satu hasrat untuk
menyediakan kemudahan bagi keselesaan anak-anak Ketika belajar
dan berada didalam keadaan yang baik.
Majlis ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari dengan bacaan tasbih
kaffarah dan Surah Al Asr.
Minit Mesyuarat Kali ke 13
14.
13
Laporan Kewangan
PIBG 2018-2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SRA LEMBAH JAYA
Laporan Kewangan
Mesyuarat
AGUNG PIBG
15.
14
Laporan Kewangan
Mesyuarat
AGUNG PIBG
16.
15
Laporan Kewangan
Mesyuarat
AGUNG PIBG
17.
16
Laporan Kewangan
Mesyuarat
AGUNG PIBG
18.
17
Laporan Kewangan
Mesyuarat
AGUNG PIBG
19.
18
Pembentangan Usul
Mesyuarat
AGUNG PIBG
20.
19
Pembentangan Usul
21.
20
Pembentangan Usul
22.
21
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG sesi 2018-2020
PEMBINAAN JAMBATAN BARU
23.
22
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG sesi 2018-2020
PEMBINAAN RUMAH SAMPAH
LALUAN PEJALAN KAKI
24.
23
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
PEMBINAAN TEMPAT WUDHUK PEREMPUAN
25.
24
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
PEMBINAAN TEMPAT WUDHUK LELAKI
26.
25
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
PEMASANGAN KIPAS DINDING DI SURAU
27.
26
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
PROGRAM SANITASI SEKOLAH
28.
27
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
PEMBERIAN SUMBANGAN SEWAKTU COVID 19
29.
28
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
PEMBERIAN SUMBANGAN KEPADA ANAK-ANAK YATIM
30.
29
Aktiviti Dan Pembangunan PIBG
MEMBAIKPULIH PERALATAN DI DALAM TANDAS
MENGECAT LALUAN MURID
31.Cucur badak di kedai nenek,Murahnya harga dapat berjimat;Ajar budak akhlak yang baik,Dunia dibangga, akhirat selamat
Pulang pemburu dengan riangnya,Dapat menghambat si anak rusa;Berjuang guru dengan ilmunya,Menobat martabat si anak bangsa.
Ayu semarak di sisi bonda,Kekal berseri jambangan gelora;Guru pencorak generasi muda,Bakal mengisi kepimpinan negara.