MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

0

Presentation Transcript

  • 1.YAB DATO’ SERI AHMAD BIN SAID SABTU, 23 OKTOBER 2021 PEJABAT DUN BATU RAKIT DAN DI KEDIAMAN MASING-MASING SECARA TALIAN MELALUI STREAMYARD YOUTUBE/GOOGLE MEET PENGERUSI PERHUBUNGAN UMNO TERENGGANU SEKOLAH KEBANGSAAN BATU RAKIT, 21020 KUALA NERUS TERENGGANU MESYUARAT AGUNG PIBG SK BATU RAKIT KALI KE -31 TAHUN 2021 DIRASMIKAN OLEH: 9 .00 PAGI
  • 2. 6 ASPIRASI MURID Murid yang mempunyai Pengetahuan Kemahiran Berfikir Kemahiran Memimpin Kemahiran Dwibahasa Etika dan Kerohanian Identiti Nasional 12 MODEL BUDAYA GENERASI MURID TRG GENERASI MURID TERENGGANU BAHARU PASCA 2020 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025 MENEPATI MASA & KESELAMATAN DIRI BANTU MEMBANTU & SUKARELAWAN BERSIH, DISIPLIN DIRI, INTEGRITY, MEMBACA SIHAT, CERGAS, PENYAYANG, AGAMA, AKHLAK, SAHSIAH, MENGHORMATI YAKIN DIRI, KEJAR KECEMERLANGAN SARANA SEKOLAH DAN IBU BAPA/PIBKS Sarana Sekolah : Suatu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dengan sekolah demi kecemerlangan masa hadapan Negara yang tercinta. Pelibatan Ibu Bapa : Inisiatif #62 Peluasan pelaksanaan pelibatan ibu bapa dan komuniti dalam ekosistem sekolah suatu inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025. Semua pihak berganding bahu membantu kecemerlangan sekolah selain warga pendidikan termasuk PIBG, KISB, ibu bapa, alumni, komuniti, agensi dan rakan strategik dengan kawalan Sekolah mesti laksanakan 5 aktiviti melibatkan ibubapa i. Hari Pendaftaran Tahun 1 ii. Hari Pelaporan iii. Hari Sukan Tahunan iv. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG v. Hari Anugerah/Hari kecemerlangan vi. Pelibatan secara sukarela dalam aktivti PIBG di sekolah
  • 3.TENTATIF 8.30 PAGI : Persiapan dan pendaftaran ahli 9.00 PAGI : Ketibaan VIP Nyanyian Lagu Negaraku Ucapan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Pn Norazura bt Tahir Guru Besar SK Batu Rakit Ucapan YB Tn Haji Bazlan YDP PIBG SK Batu Rakit Ucapan perasmian oleh YAB Dato’ Sri Ahmad bin Said Pengerusi Perhubungan UMNO Terengganu 10. 00 PAGI : Mesyuarat Agung PIBG Aluan pengerusi Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke 30 Perkara berbangkit Laporan Aktiviti PIBG Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2020 Pembentangan usul/cadangan Hal-hal lain 12.00 TENGAH HARI : Cabutan bertuah dan bersurai
  • 4.AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA BERSAMA JAWATANKUASA INDUK JAWATANKUASA KERJA PENASIHAT : PN NORAZURA BT TAHIR (Guru Besar)) TN HJ BAZLAN BIN ABD RAHMAN (YDP PIBG) PENGERUSI : EN NOOR HISHAM B SALLEH (PK HEM) EN ZAKARIA B EMBONG (NYDP) NB PENGERUSI 1 : PN ZUZAINI BINTI ABD AZIZ (PKP) NB PENGERUSI 2 : TN HJ BANI AMIN B MUSTOFA (PKKO) SETIAUSAHA : PN ZAIMAH BT YUSOFF BENDAHARI : PN ZURINA BT MALIM AJK : SEMUA AJK PIBG DAN KELAB GURU SAMBUTAN DAN PROTOKOL Pn Norazura bt Tahir Tn Hj Bazlan b Abd Rahman En Noor Hisham b Salleh Pn Zuzaini bt Abd Aziz Tn Hj Bani Amin b Mustofa En Zakaria b Embong PERSIAPAN TEMPAT En Affendi b Mohamed En Abd Rahman b Wahab PENDAFTARAN Pn Zaimah bt Yusoff PENGACARA MAJLIS Pn Mazida binti Mohamad BACAAN DOA En Abd Rahman b Wahab CENDERAHATI Pn Zurina bt Malim Pn Hamidah bt Abdullah BANNER, BUKU PROGRAM & LAPORAN Cik Irniwaty bt Ibrahim Pn Zaimah bt Yusoff Pn Zurina bt Malim PENCATAT MINIT Pn Hjh Zaini bt Omar En Mohd Nazri b Ali MAKANAN DAN MINUMAN Pn Hamidah bt Abdullah Pn Hjh Zaini bt Omar SIARAYA & DOKUMENTASI En Mohd Ayob b Mukhtar En Mohd Zulhairi b Che Abd Wahab
  • 5.JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 YANG DI PERTUA YB TN HJ BAZLAN BIN ABD RAHMAN NAIB YANG DIPERTUA EN ZAKARIA BIN EMBONG SETIAUSAHA PN ZAIMAH BINTI YUSOFF BENDAHARI PN ZURINA BINTI MALIM AHLI-AHLI JAWATANKUASA GURU EN MOHD NAZRI BIN ALI EN AFFENDI BIN MUHAMED EN ABD RAHMAN BIN WAHAB PN HAMIDAH BINTI ABDULLAH PN HJH ZAINI BINTI OMAR IBU BAPA EN MOHD NURZUHAIRY BIN CHE MOHAMAD EN YUSAINI BIN YUSOF EN ZAMZURI BIN MOHD NOR EN MOHD MUNZIR BIN MOHMAD EN ADNAN BIN MUKHTAR PN SARIZA BINTI ZAINAL ABIDIN PN NOR HATIAH BINTI JUSOH PEMERIKSA KIRA-KIRA PN AZLIZA BINTI DIN EN MOHD LAZIM
  • 6.MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SESI 2020 TARIKH : 21 FEBRUARI 2020 (JUMAAT) MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : KANTIN SEKOLAH, SK BATU RAKIT KEHADIRAN : SILA RUJUK LAMPIRAN AGENDA 1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat 1.1 Encik Zakaria bin Embong mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua ibu bapa dan guru dalam mesyuarat agung pada hari ini serta komitmen yang diberikan. 1.2 Mesyuarat Agung kali ini akan di adakan pemilihan AJK bagi sesi 2020/21. 2.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-29 2.1 Pn. Zaimah binti Yusoff (setiausaha) membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-29 (rujuk muka surat 11 -13) untuk diteliti dan disahkan. 2.2 Pn. Zaliha binti Jusoh mencadangkan minit mesyuarat agung kali ke-29 diterima tanpa pindaan. Sokongan sebulat suara. 3.0 Perkara-perkara Berbangkit 3.1 En Azrul bertanyakan usul tahun lepas (2019) telah dilaksanakan atau tidak. (Pn Wan Rahimah – PK Hem menyatakan sebahagian besar telah dilakanakan seperti contoh tali leher murid telah ditempah dengan pengeluar yang lebih berkualiti. Program ziarah cakna juga menyebabkan kehadiran murid semakin baik. Namun peratusan kehadiran perlu ditambahbaikkan lagi dan alasan untuk ketidakhadiran hendaklah bermunasabah. Respon YDP untuk perkara 6.4. Jalan sehala di hadapan pagar C, akan dimulakan sepenuhnya pada bulan Mac, bermula 7.00 pagi hingga 7.45 pagi Sementara untuk waktu tengah hari akan dipertimbangkan semula. 3.2 Perkara 6.5. Kenderaan ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah dan boleh parking di tepi pagar sekolah. 3.3 Perkara 6.8. Ibu bapa diminta tidak meletakkan motor di hadapan pintu pagar sekolah kerana menghalang laluan. 4.0 Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2019 4.1 Pn Zaimah binti Yusoff (Setiausaha PIBG) membentangkan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2019 (sila rujuk buku atur cara muka surat 8). 5.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2019 5.1 Pn. Zurina binti Malim (Bendahari PIBG) membentangkan Laporan Penyata Kewangan untuk diteliti dan disahkan.(rujuk muka surat 14 – 15) 5.2 Pn Zalina Jusoh mencadangkan Penyata Kewangan diterima tanpa pindaan. Sokongan oleh En Zamzuri Mohd Noor dan sebulat suara.
  • 7.1.0 Pembentangan Usul 1.1 Kehadiran murid ke sekolah masih di bawah KPI jabatan iaitu 92%, kehadiran perlu ditingkatkan sehingga 95% - Guru Besar 1.2 Pembinaan surau sekolah akan dimulakan secepat mungkin selepas mendapat peruntukan dana sebanyak RM70 ribu daripada jabatan. 1.3 En Mohamad Dollah menyarankan buku teks disimpan di sekolah untuk mengelakkan bebanan murid membawa beg yang berat. (Maklum balas Guru Besar – cara ini tidak berjalan lancar di SK Tok Jembal dan terpaksa dihentikan kerana timbul pelbagai masalah). Guru Besar boleh membenarkan para ibu bapa mencuba cara ini tetapi perlu bertanggungjawab di atas keselamatan buku teks. 1.4 Pn Siti Nur Hafizah menyatakan pintu tandas murid tiada kunci. (Guru besar mengiakan perkara itu dan selepas pemantauan lebih separuh tandas murid lelaki dan perempuan di dapati rosak terutama pintu tandas) 1.5 Permohonan menjadikan jalan di depan pintu pagar C sebagai jalan sehala pada waktu pagi dari pukul 7.00 hingga 7.45 pagi.(akan dilakukan secepat mungkin iaitu bermula bulan Mac). 1.6 Kenderaan ibu bapa penjaga dibenarkan berhenti di depan pintu B iaitu pintu lama pintu hadapan sekolah. Pintu B akan dibuka pada bulan Mac. 1.7 Murid tidak membawa alatulis ke sekolah, ibu bapa dimohon memberi perhatian. 1.8 Sampah terlalu banyak di kawasan sekolah terutama di hadapan pintu pagar belakang, mohon ibu bapa memberi teguran kepada anak-anak. 1.9 Kehadiran kelas Kafa sangat merosot sehingga murid yang tidak hadir boleh mencecah hingga 80 orang sehari. Pintu pagar akan ditutup waktu tengah hari untuk mengelakkan murid balik ke rumah. 1.10 Kekemasan murid semasa datang ke sekolah perlu diambil cakna oleh ibu bapa. 1.11 Ibu bapa hanya perlu menghantar anak di hadapan pagar sekolah sahaja untuk memberi peluang kepada anak supaya berdikari membawa beg sendiri. 1.12 Pertukaran kelas murid tahun satu dibuat selepas program Transisi tahun satu selepas potensi murid dikenali. 1.13 Harga makanan di kantin mahal (mee hoon sup RM2.00 tidak berbaloi dengan bahan dan isi nya) – Guru Besar akan memantau harga sesuai atau tidak. 1.14 Pekerja kantin menegur ibu bapa yang menemani anak makan di kantin dan tidak membersihkan sisa makanan semasa menunggu waktu Kafa. (akan diselesaikan dengan baik) 1.15 Sumbangan tahunan PIBG, dikekalkan kepada RM30.00 untuk satu keluarga. 1.16 Sumbangan surau sekolah sebanyak RM10.00 bagi seorang murid. 6.14 Sumbangan kecemerlangan dipersetujui dengan sebulat suara sebanyak RM20.00 setiap murid (murid tahun 1 – tahun 5)
  • 8.1 1.0 Hal-hal lain 7.1 Guru Besar menyatakan pihak sekolah mendapat RM10 ribu zakat daripada Bank Rakyat. Zakat tersebut akan diserahkan secara rasmi kepada ibu bapa dalam majlis bersama Bank Rakyat yang akan diadakan dalam masa terdekat. Wang zakat yang diberi itu akan ditolak dengan bayaran sekolah yang perlu dibayar dan hanya bakinya sahaja yang akan diserahkan kepada para ibu bapa. 7.2 Selepas ini Guru Besar akan berusaha mendapatkan ‘awning’ untuk kawasan perhimpunan di hadapan pejabat. Pemilihan AJK Sesi 2020 – 2021 7.2 Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 dibubarkan dan dipengerusikan oleh YDP PIBG (pengerusi sementara) 7.3 Majlis sebulat suara melantik YB Tn Hj Bazlan b Abd Rahman memegang jawatan YDP PIBG SK Batu Rakit untuk sesi 2020/2021. 7.4. NYDP pula adalah En. Zakaria bin Embong, dengan barisan AJK ibu bapa 1. En Adnan bin Mukhtar 2. En Fazrul bin Che Hassan 3. En Zamzuri bin Mohd Noor 4. En Yusaini bin Yusof 5 En Mohd Nurzuhairy bin Che Mohamad 6. Pn Sariza bt Zainal Abidin 7. Pn Nor Hatiah bt Jusoh 8. En Md Lazim sebagai pemeriksa kira-kira 2.0 Ucapan Penangguhan 8.1 NYDP PIBG baru En Zakaria bin Embong mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama semua ahli dan mengucapkan tahniah kepada AJK yang baru dilantik. 8.2 Guru Besar mengharapkan kerjasama semua ibu bapa dalam semua program yang dianjurkan demi kecemerlangan SKBR. 8.3 Mesyuarat Agung PIBG disudahi dengan acara cabutan hadiah bertuah sebanyak 70 cabutan oleh Puan Guru Besar, YDP PIBG dan Penolong Kanan. 8.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.35 petang dengan Surah Al- Ashr. Pencatat Minit: 1). Pn. Siti Nor Akmal binti Shikh Mohamad 2). Pn. Zalina binti Ali 3). Pn Nur Diyanah binti Dellah Disediakan oleh: Disemak oleh: (ZAIMAH BINTI YUSOFF) (ZAKAIRIA BIN EMBONG) Setiausaha PIBG YDP PIBG SK Batu Rakit SK Batu Rakit Sesi 2019-2020 Sesi 2019-2020